Avec la machine à affranchir, il existe plusieurs solutions de dépôt de courrier :
- le dépôt à un établissement d’attache ;
- le dépôt à un établissement proche de votre activité ;
- le dépôt direct en boîte aux lettres ;
- le service de Collecte de La Poste qui vient chercher votre courrier.
Machine à affranchir : où déposer votre courrier ?
Tout dépend du modèle de machine à affranchir que vous possédez, de votre volume du courrier à envoyer et des types de produits de courrier utilisés (envoi simple, colissimo, recommandé…).
Voici quelles sont les conditions de dépôt habituelles :
- Votre consommation annuelle de courrier est inférieure à 100 000 € :
- Vous pouvez faire votre dépôt courrier, colis et recommandés dans un établissement proche de votre activité.
- Cet établissement sera mentionné dans votre contrat comme établissement de dépôt.
- Votre consommation annuelle de courrier est supérieure à 100 000 € :
- Vous devez déposer votre courrier dans l’établissement d’attache mentionné dans votre contrat (assure la gestion des machines à affranchir, contrôle et prend en charge le courrier).
- Vous utilisez une tpMAc (très petite Machine à affranchir le courrier) :
- Vous pouvez dans ce cas déposer votre courrier dans n’importe quelle boîte aux lettres de votre commune sauf colis, recommandés et grands formats.
Option payante : la collecte du courrier
Pour les entreprises qui ont des contraintes de temps et/ou de transport du courrier
Les professionnels équipés d’une machine à affranchir peuvent bénéficier de services (payants) proposés par La Poste :
- Service de Collecte : La Poste vient chercher tous les jours votre courrier affranchi dans votre entreprise à l’horaire convenu.
- L’option est modulable selon vos besoins (annuel, saisonnier) et s’adapte à tous les volumes de courrier.
- Coût indicatif : environ 600 € HT par an pour un volume de 30 courriers maximum par jour.
Nous pouvons si vous le souhaitez, vous mettre en relation avec un ou plusieurs spécialistes de la machine à affranchir. Ils pourront vous proposer un devis gratuit et sans engagement.