Les machines a affranchir le courrier dispose d’un système de facturation automatique. Vous n’avez rien à déclarer.
Que faut-il savoir sur la facturation ?
- Elle s’effectue par télérelevé de La Poste.
- La facture peut être globale ou détaillée selon le type de machines a affranchir le courrier.
- Les machines a affranchir le courrier vous offrent contrôle, suivi et analyse de vos dépenses d’affranchissement.
Machines à affranchir : la facturation par télérelevé
D’énormes gains de temps !
Les machines a affranchir le courrier connectées présentent l’énorme avantage d’une facturation mensuelle automatique :
- La connexion avec La Poste s’établit en fin de mois via un modem et votre ligne téléphonique analogique.
- Un télérelevé se fait automatiquement. La Poste prend ainsi connaissance de vos dépenses en affranchissement pour le mois : finies les fiches de dépôt fastidieuses à remplir !
- Vous recevez votre facture entre le 7 et le 15 du mois.
- Vous ne payez qu’en début de mois suivant.
Ce paiement différé s’effectue au choix :
- par prélèvement automatique ;
- par virement ;
- par chèque.
Machines a affranchir : pour une comptabilité simplifiée
Les machines a affranchir le courrier, contrairement à l’affranchissement manuel avec des timbres, vous permettent de gagner un mois de trésorerie sur votre budget affranchissement grâce au paiement différé d’un mois.
La machine a affranchir le courrier contrôle et analyse automatiquement vos dépenses :
- Elle dispose de comptes de gestion intégrés qui comptabilisent vos dépenses d’affranchissement dans leur détail ainsi que le volume de plis affranchis (statistiques…).
- Possibilité d’avoir un compte de gestion par utilisateur : chaque service d’une entreprise peut ainsi comptabiliser ses dépenses postales.
Machines a affranchir : ce que contient votre facture
Selon le type de machines a affranchir le courrier que vous possédez (tpMAc, pMAc ou MAI), le contenu de votre facture n’est pas le même :
- facture globale de vos consommations mensuelles pour les tpMAc et les pMAc ;
- facture détaillée de vos consommations mensuelles pour les MAI.
Ce qui apparaît sur votre facture, quel que soit votre machine à affranchir :
- Une partie variable :
- le coût de vos consommations du mois précédent ;
- l’éventuelle facturation de la redevance postale si vous bénéficiez d’une empreinte publicitaire.
- Une partie fixe :
- la remise de 1 % sur votre facture due à l’affranchissement via une machine à affranchir (selon certaines conditions) ;
- les frais de gestion de 1 € (pour les tpMAc).
Nous pouvons si vous le souhaitez, vous mettre en relation avec un ou plusieurs spécialistes des machines a affranchir le courrier. Ils pourront vous proposer un devis gratuit et sans engagement.