Les entreprises envoyant de grands volumes de courrier peuvent préférer une solution de routage externe plutôt que d’opter pour une machine à affranchir.
Le routage courrier, qu’est-ce que c’est ?
Le routage courrier est une solution d’externalisation du traitement du courrier d’une entreprise.
Cette solution est avantageuse en cas de grand volume de courrier :
- pas de problèmes d’organisation au sein de votre entreprise ;
- machines à affranchir ultras perfectionnées permettant un rendement élevé : difficilement accessibles à la location ;
- tarifs préférentiels grâce au partenariat entre la société de routage et la Poste ;
- respect des délais que vous imposez ;
- tous les types d’envois sont possibles : colis, lettre verte, lettre Services Plus, lettre recommandée, international, etc.
Ces entreprises sont spécialisées dans le traitement du courrier : vous gagnez en tranquillité tout en faisant des économies !
Le routage courrier : comment ça marche ?
Plus de déplacements nécessaires pour votre courrier, la société de routage courrier s’occupe de tout de A à Z :
- Vous envoyez vos courriers par mail : excel, word, pdf, de nombreux formats sont possibles.
- L’entreprise de routage courrier imprime vos documents et peut, à la demande, les personnaliser : par exemple avec un papier à en-tête ou de couleur.
- Les mentions postales et l’adresse sont imprimées en haute qualité directement sur l’enveloppe.
- La mise sous pli est rapide et automatique mais peut dans des cas particuliers être effectuée à la main pour satisfaire vos attentes.
- Une mise sous film peut être effectuée selon le type d’envoi choisi.
- L’affranchissement bénéficie d’un tarif préférentiel. À titre indicatif, voici un exemple de tarif pratiqué :
- entre 0,77 € et 0,81 € pour l’envoi non urgent de 400 plis et + de moins de 35 g ;
- 1,53 € pour des envois urgents de 400 plis ou +, toujours de moins de 35 g.
- La Poste vient directement chercher le courrier qui est traité de façon prioritaire : pas de déplacement pour le dépôt de courrier.
Les sociétés de routage courrier sont donc LA solution professionnelle pour des envois massifs de courrier.
Nous pouvons si vous le souhaitez, vous mettre en relation avec un ou plusieurs spécialistes de la machine à affranchir. Ils pourront vous proposer un devis gratuit et sans engagement.