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Affranchisseuse

5 raisons de l’adopter.

Mis à jour le 05/12/2023

Temps de lecture estimé à 3 min

Rédigé par des auteurs spécialisés pagesjaunes

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Caractéristiques d’une machine à affranchir

Sommaire.

  1. Plus besoin d’aller à la Poste !
  2. Affranchisseuse : traitez tous types de courriers
  3. Affranchisseuse : valorisez l’image de votre entreprise
  4. Affranchisseuse : économique dès 20 à 30 lettres envoyées par jour

Vous vous demandez si l’affranchisseuse est une solution optimale pour votre entreprise ?

Voici plusieurs bonnes raisons de vous lancer…

Plus besoin d’aller à la Poste !

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L’affranchisseuse vous fait gagner du temps sur :

  • Vos déplacements : avec l’affranchisseuse, plus besoin de vous déplacer au guichet de La Poste pour acheter des timbres et affranchir votre courrier : finies les files d’attente interminables ! Il vous suffit seulement de déposer votre courrier affranchi à la boîte aux lettres.
  • Votre travail : l’affranchisseuse fait tout à votre place grâce à son système internalisé :
    • Vous n’avez plus besoin de coller vous-même les timbres, ni de gérer leur stock.
    • La facturation se fait automatiquement via votre affranchisseuse connectée : celle-ci transmet votre volume de consommations à La Poste.
  • Vos envois de courrier :
    • La Poste gère en priorité les courriers issus d’affranchisseuses.
    • La Poste réserve un Espace Entreprises pour les professionnels équipés d’une machine à affranchir.

A titre indicatif, vos gains de temps s’élèvent à :

  • 1h30 par mois environ pour 20 courriers envoyés par jour.
  • 5h par mois environ pour 30 courriers envoyés par jour.

Affranchisseuse : traitez tous types de courriers

L’affranchisseuse vous permet de traiter quasiment tous les types d’envoi de courrier en France et à l’étranger :

  • Courrier ordinaire.
  • Colis.
  • Toutes les solutions d’affranchissement proposées par La Poste : lettre verte, lettre Services Plus, lettre recommandée…

Affranchisseuse : valorisez l’image de votre entreprise

L’affranchisseuse est une solution d’affranchissement très appréciée par les entreprises, elle leur permet de véhiculer une image professionnelle auprès de leurs clients.

Elle appose sur le courrier :

  • Une empreinte réservée aux mentions postales.
  • En option :
    • Différents messages : logo, coordonnées de l’entreprise, promotion…Certaines machines à affranchir peuvent mémoriser jusqu’à 10 empreintes publicitaires : à vous de sélectionner celle qui convient !
    • Impression en haute qualité jet d’encre.
    • Redevance postale par empreinte et par an de 49 €.

Affranchisseuse : économique dès 20 à 30 lettres envoyées par jour

La machine à affranchir permet des économies allant jusqu’à 12 % de vos dépenses postales

  • Affranchissement précis : possible au centime près si vous vous équipez d’une balance ou d’un plateau de pesée (connecté sur la machine à affranchir).
  • Choix de la tarification la plus adaptée à vos courriers.
  • Remise de 1% sur le montant de vos affranchissements accordée par La Poste si votre consommation mensuelle dépasse un certain plafond.

L’utilisation d’une affranchisseuse vous assure un excellent suivi de vos dépenses :

  • Suivi de votre consommation journalière (avec détail de vos envois grâce au télérelevé).
  • Facture mensuelle.
  • Paiement des affranchissements au mois suivant.
  • Pas de trésorerie à avancer pour l’achat des timbres.

Le coût d’une affranchisseuse est justifié à partir d’environ 20 lettres par jour : les petites entreprises peuvent s’équiper de très petites machines à affranchir appelées tpMAc pour une location de quelques dizaines d’euros par mois.

Nous pouvons si vous le souhaitez, vous mettre en relation avec un ou plusieurs spécialistes des affranchisseuses. Ils pourront vous proposer un devis gratuit et sans engagement.

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